Privacy statement IkSwitch

Wie wij zijn

IkSwitch is een netwerk/vereniging van zelfstandige vestigingen die samen werken aan opleiding en begeleiding in de bouwsector. Deze website (ikswitch.nl) wordt beheerd door:

‍Bouw- Inframensen ua.
Adres: Gildenstraat 27, 7005 BL Doetinchem, Nederland
KvK: 56669526
E-mail: marketing@bouwmensen.nl

Voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website (zoals contactformulieren, nieuwsbriefinschrijvingen en cookie-/analyticsgegevens) is Bouw- en Inframensen coöperatie ua. verwerkingsverantwoordelijke.

Voor inschrijvingen, trajecten of communicatie via een specifieke vestiging kan die vestiging zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn. In dat geval vind je de contactgegevens van de betreffende vestiging op onze pagina Vestigingen en in de bevestigingsmail van je aanmelding.

Welke persoonsgegevens wij verwerken

Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, verwerken wij mogelijk:

Websitewerking en beveiliging (gerechtvaardigd belang: een goed werkende en veilige site).
Beantwoorden van vragen/aanmeldingen (uitvoering van je verzoek of precontractuele maatregelen).
Organiseren van open dagen en events (uitvoering overeenkomst).
Nieuwsbrieven en updates (toestemming; intrekken kan altijd via de afmeldlink).
Werving & selectie (uitvoering precontractuele maatregelen; deelbewaring o.b.v. toestemming).
Analyse en verbetering van de website (toestemming voor analytische/marketingcookies; essentiële statistiek kan op gerechtvaardigd belang, privacyvriendelijk ingericht).
Wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplichten of accreditatie-/subsidieverantwoording).

Waar we om toestemming vragen, kun je die op elk moment intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht.

Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken je gegevens voor:

Websitewerking en beveiliging (gerechtvaardigd belang: een goed werkende en veilige site).
Beantwoorden van vragen/aanmeldingen (uitvoering van je verzoek of precontractuele maatregelen).
Organiseren van open dagen en events (uitvoering overeenkomst).
Nieuwsbrieven en updates (toestemming; intrekken kan altijd via de afmeldlink).
Werving & selectie (uitvoering precontractuele maatregelen; deelbewaring o.b.v. toestemming).
Analyse en verbetering van de website (toestemming voor analytische/marketingcookies; essentiële statistiek kan op gerechtvaardigd belang, privacyvriendelijk ingericht).
Wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplichten of accreditatie-/subsidieverantwoording).

Waar we om toestemming vragen, kun je die op elk moment intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht.

Bewaartermijnen

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig:

Contactformulieren: max. 12 maanden na afhandeling.
Eventinschrijvingen: max. 12 maanden na het event.
Nieuwsbrief: zolang je ingeschreven bent; bij uitschrijving direct verwijderen (behalve een minimale opt-outregistratie).
Opleidings-/leerwerk-aanmeldingen: max. 24 maanden wanneer geen plaatsing volgt; wordt bij start opleiding onderdeel van het deelnemersdossier volgens onderwijs- en fiscale termijnen.
Sollicitaties: 4 weken na afronding procedure; 12 maanden als je daarvoor toestemming geeft.
Cookies/analytics: volgens de looptijd in de cookieverklaring (§6).

Afwijkende wettelijke termijnen (bijv. boekhouding: 7 jaar) gaan voor.

Delen van persoonsgegevens

Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is:

Dienstverleners (verwerkers): hosting, webbeheer, mail/nieuwsbriefsoftware, CRM/aanmeldsysteem, analytics. Met al deze partijen hebben we verwerkersovereenkomsten.
Onderwijs- en ketenpartners: bijv. SBB, ROC/AOC of leerbedrijven, alleen wanneer dat nodig is voor je traject/aanmelding.
Wettelijke instanties: als we daartoe verplicht zijn.
Buiten de EER: alleen als het noodzakelijk is en dan met passende waarborgen (bijv. EU-standaardcontractbepalingen). Gevraagde kopieën zijn beschikbaar op verzoek.

Een actuele lijst van belangrijkste verwerkers kun je opvragen via info@ikswitch.nl en (indien gewenst) plaatsen we een verkorte lijst op deze pagina.

Cookies en vergelijkbare technologieën

Wij gebruiken functionele en analytische cookies om de site te laten werken en te verbeteren. Marketing/third-party cookies (bijv. YouTube, social pixels) plaatsen wij pas na je toestemming via de cookiebanner. Je kunt je voorkeuren altijd aanpassen via Cookies – IkSwitch. Meer details vind je in onze Cookieverklaring: Cookies – IkSwitch

Minderjarigen

Onze opleidingen zijn ook toegankelijk voor minderjarigen. Als je jonger dan 16 jaar bent, vragen we om toestemming van je ouder/voogd waar dat wettelijk vereist is.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals versleuteling (TLS/HTTPS), toegangsbeheer, logging/monitoring, back-ups, en privacy-by-design in onze systemen. Toch kan geen enkele methode 100% veiligheid garanderen.

Jouw rechten

Je hebt recht op:

Inzage in je gegevens
Rectificatie en verwijdering
Beperking van de verwerking
Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of tegen direct marketing
Overdraagbaarheid van je gegevens

Stuur je verzoek -naar info@ikswitch.nl en voeg, ter verificatie, minimaal je naam en contactgegevens toe. We reageren binnen één maand (met mogelijke verlenging volgens de AVG). Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact over privacy

Vragen of verzoeken?
‍Bouw- en Inframensen coöperatie ua.
‍E-mail: info@ikswitch.nl · Postadres: Gildenstraat 27, 7005 BL, Doetinchem

Contact over privacy

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bovenaan zie je altijd de laatst bijgewerkte versie. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we je via de website en/of e-mail (indien passend).